NPO法人ジャパン・レターアーツ・フォーラム J−LAF（ジェイラフ）

お客様の個人情報を適正に保護することは、NPO法人ジャパン・レターアーツ・フォーラム(以下、「J-LAF」)にとって非常に重要です。J-LAFは、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護、管理に努めてまいります。

１．個人情報の取得について

J-LAFは、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、取得した個人情報については、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正に取扱います。個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。

２．個人情報の利用について

J-LAFは、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内で、かつレターアーツ（文字芸術）の向上、レターアーツを介した海外との文化交流、その支援と交流活動上必要な限度内で利用します。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。具体的には、次のような目的で個人情報を利用します。

メールニュースなどをお届けするため
J-LAFの活動の記録・交流活動の情報をお届けするため
正会員、フレンズメンバー、サポーティングメンバーなどの
賛助会員をお願いするため
J-LAF等が主催または参加する各種イベントや講演会のお知らせをするため
会員ならびに入会希望者からのお問い合わせに対応するため
会員の登録・会費のお支払の確認の連絡のため
その他、レターアーツの広報活動・交流活動・支援者への連絡のため

３．個人情報の取り扱いの委託

J-LAFは、業務を行う上で必要な場合に限り、個人情報の取り扱いに関する一部業務を第三者に委託することがあります。業務を委託する場合には、業務の目的に必要な個人情報に限って委託し、また、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、管理責任を義務付け、委託先の必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

J-LAFは、原則として以下に定める場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しません。

お客様の同意がある場合
統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
個人情報保護法その他法令に定めのある場合

５．個人情報の管理について

J-LAFは、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。
個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセス等のリスクを認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

６．Cookieの利用について

J-LAFは、Webサイトの訪問者から、お客様サービスを向上させるために、お客様を特定できない匿名の情報を収集することがあります。たとえば、お客様がどのドメインからWebサイトに訪れるかの履歴を記録し、また、J-LAFのWebサイトでのお客様の行動を記録していますが、その場合、収集された情報の匿名性は保たれています。
Cookiesは、Webサイトからお客様のブラウザに送信できるあるデータであり、ご使用中のコンピューターに、お客様自身ではなく、お客様のコンピューターを識別する匿名タグとして貯えられることもあります。J-LAFのWebページの中には、J-LAFのWebサイトを再度訪問するときに一層便利にご利用いただけるよう、Cookiesを利用しているページがあります。

７．個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

J-LAFは、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は速やかに対応いたします。これに関するお問い合わせ・ご相談は下記までお願いいたします。

【お問い合わせ先】
NPO法人ジャパン・レターアーツ・フォーラム
〒113-0023東京都文京区向丘1-8-6

８．保有個人情報に関する事項の公表について

J-LAFは、保有個人情報（J-LAFスタッフ・メンバーが職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該スタッフ・メンバーが組織的に利用するものをいいます。）の利用目的、その変更その他法令及び法人の規程が定める事項を公表するときは、本ホームページ（http://www.j-laf.org/）にて行います。